캘린더 공유

정의

내 일정을 다른 사람도 볼 수 있게 열어 두는 것.

자세한 설명

내 캘린더(일정표)를 다른 사람도 볼 수 있게 열어 두는 것을 말합니다. 회의 시간을 잡을 때마다 서로 언제 되는지 메신저로 묻고 답하는 대신, 캘린더를 미리 공유해 두면 누가 언제 비어 있는지 바로 확인하고 바로 회의를 잡을 수 있습니다. 회의실이나 공용 장비 예약도 같은 방식으로 캘린더에 올려 두면 같은 시간에 겹쳐 쓰는 일을 막을 수 있어, 회의실 예약 시스템과 함께 연결해 쓰는 경우가 많습니다. 일정 내용을 자세히 보여 줄지, 그냥 바쁜지 비어 있는지만 보여 줄지 공개 범위를 정할 수 있어 사생활을 지키면서도 일정을 맞출 수 있습니다.

예를 들면

영업팀 일정을 전체 공개해 두어 아무 때나 미팅을 잡아도 겹치지 않습니다.

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