SO EASY정의
정해 둔 형식이나 목록에 맞는 값만 셀에 입력되게 막아 주는 기능.
자세한 설명
셀에 정해 둔 형식이나 목록에 맞는 값만 들어가도록 미리 막아 주는 엑셀·스프레드시트 기능입니다. 날짜가 들어가야 할 칸에 글자를 넣거나, 미리 정한 목록 밖의 값을 입력하면 나중에 집계나 분석이 틀어지기 쉬운데, 유효성 검사를 걸어 두면 정해진 형식이나 목록에서만 고르게 해 입력 실수를 미리 막을 수 있습니다. 드롭다운 목록으로 고르게 만들어 두면 같은 뜻을 사람마다 다른 글자로 적는 것도 막을 수 있어 표를 깨끗하게 유지할 수 있습니다. 많은 사람이 함께 입력하는 표일수록 이 기능을 걸어 두는 효과가 큽니다.
예를 들면
담당 부서 칸을 드롭다운으로 만들어 미리 정한 부서 이름만 고르게 합니다.
체크포인트
유효성 검사를 나중에 건 표라면 그 전에 이미 잘못 들어간 값은 따로 한 번 걸러 줘야 합니다.
관련 용어
용어 설명은 이해를 돕기 위한 안내입니다. 법령·세무·지원 제도의 정확한 기준은 관계 법령과 소관 기관의 최신 안내를 확인하세요.