SO EASY정의
회사의 모든 문서를 한곳에 모아 찾고 관리하는 프로그램.
자세한 설명
여러 사람의 PC나 메일에 흩어진 문서를 한곳에 모아 누구나 검색으로 찾게 합니다. 문서마다 누가 수정했는지, 몇 번째 판인지가 남아 최신 문서를 혼동하지 않습니다.
폴더에 파일을 쌓아 두는 것과 달리, 문서 종류·작성자·날짜로 조건을 걸어 찾을 수 있다는 점이 다릅니다.
예를 들면
계약서를 폴더마다 따로 보관하다가 문서관리시스템으로 옮겨 거래처 이름만 치면 바로 찾습니다.
체크포인트
도입 초반에 예전 문서를 정리해 옮기는 품이 많이 드니, 중요한 문서부터 먼저 옮기는 순서를 정해 둡니다.
관련 용어
용어 설명은 이해를 돕기 위한 안내입니다. 법령·세무·지원 제도의 정확한 기준은 관계 법령과 소관 기관의 최신 안내를 확인하세요.