SO EASY정의
문서를 얼마나 보관하고 언제 어떻게 없앨지 정해 둔 회사 규칙.
자세한 설명
문서를 끝없이 쌓아 두면 찾기도 어렵고 자리도 차지하지만, 함부로 없애면 나중에 필요한 자료가 사라집니다. 문서 종류별로 보관 기간과 없애는 방법을 정해 두면 이 둘을 같이 해결합니다.
개인정보가 든 문서는 보관 기간이 끝나면 복구할 수 없게 지워야 하는 경우가 많아 일반 문서와 다르게 다룹니다.
예를 들면
지난 계약서를 정리하며 보존 기간이 끝난 문서는 규칙에 따라 안전하게 지웁니다.
체크포인트
법으로 보관 기간이 정해진 문서를 규칙만 보고 먼저 없애면 안 되니, 문서 종류마다 다른 기준을 함께 확인합니다.
관련 용어
용어 설명은 이해를 돕기 위한 안내입니다. 법령·세무·지원 제도의 정확한 기준은 관계 법령과 소관 기관의 최신 안내를 확인하세요.