문서 버전 관리

정의

문서를 고칠 때마다 이전 판을 남겨 두어 되돌리거나 비교하게 하는 것.

자세한 설명

문서를 고칠 때마다 이전 판을 지우지 않고 남겨 두어, 필요하면 되돌리거나 서로 비교해 볼 수 있게 하는 기능입니다. 여러 사람이 같은 문서를 돌아가며 고치면 누구의 판이 가장 최신인지, 어느 부분이 왜 바뀌었는지 헷갈리기 쉬운데, 버전 관리를 해 두면 고친 사람과 시점이 그대로 남아 그런 혼란이 줄어듭니다. 잘못 고친 부분이 있으면 이전 판으로 손쉽게 되돌릴 수 있어 공동 편집을 할 때 특히 든든합니다. 파일 이름에 '최종', '진짜최종'을 붙여 가며 구분하는 예전 방식보다 훨씬 확실하고 안전합니다.

예를 들면

제안서를 여러 명이 돌려 가며 고치다 실수한 부분을 어제 판으로 바로 되돌렸습니다.

관련 용어