SO EASY정의
회사 돈을 쓴 내역을 신청·승인·정산까지 한곳에서 관리하는 시스템.
자세한 설명
회사 돈을 쓴 내역을 신청부터 승인, 정산까지 한곳에서 관리하는 시스템입니다. 영수증을 모아 두고 월말에 한꺼번에 정리하면 빠뜨리거나 금액을 헷갈리는 경우가 생기기 쉬운데, 돈을 쓸 때마다 바로 신청하고 승인을 받아 두면 나중에 정산할 때 다시 영수증을 뒤지지 않아도 됩니다. 영수증을 사진으로 찍어 올리면 OCR(광학 문자 인식) 기술로 금액과 날짜를 자동으로 읽어 장부에 담아 주는 경우도 많아 입력하는 수고를 크게 줄여 줍니다. 전자결재와 연결해 두면 지출 신청 자체가 하나의 결재 문서로 처리되어 승인 과정까지 한 번에 끝낼 수 있습니다.
예를 들면
출장 중 쓴 식사비를 사진으로 찍어 바로 지출관리 시스템에 올려 승인을 받습니다.
체크포인트
개인 카드와 법인 카드 지출이 섞이면 나중에 정산이 복잡해지니 처음부터 구분해 올리도록 안내합니다.
관련 용어
용어 설명은 이해를 돕기 위한 안내입니다. 법령·세무·지원 제도의 정확한 기준은 관계 법령과 소관 기관의 최신 안내를 확인하세요.