그룹웨어

정의

메일·결재·일정·게시판처럼 회사 공통 업무를 한데 묶은 프로그램.

자세한 설명

메일, 전자결재, 일정, 게시판처럼 회사 안에서 매일 쓰는 여러 기능을 하나의 프로그램 안에 묶어 둔 것을 가리킵니다. 메신저나 메일, 캘린더를 서로 다른 서비스로 따로 쓰면 로그인도 여러 번 해야 하고 정보도 흩어지는데, 그룹웨어는 이런 기능을 한곳에 모아 계정과 권한을 한 번에 관리하게 해 줍니다. 회사가 작을 때는 메신저와 문서 도구만 따로 써도 되지만, 인원이 늘고 결재·게시판 같은 공통 업무가 많아지면 그룹웨어로 옮기는 경우가 흔합니다. ERP처럼 생산·재고 숫자를 다루는 시스템과는 다르게, 그룹웨어는 사람 사이의 소통과 결재에 더 가깝습니다.

예를 들면

휴가 신청을 그룹웨어 결재로 올리면 팀장 승인 뒤 일정에 자동으로 표시됩니다.

관련 용어