회의실 예약 시스템

정의

사무실 회의실을 미리 잡아 두어 겹치지 않게 하는 예약 프로그램.

자세한 설명

사무실 안 회의실을 미리 잡아 두어 같은 시간에 여러 팀이 겹쳐 쓰는 일이 없게 해 주는 예약 프로그램입니다. 종이에 적거나 말로 정해 두는 방식은 기록이 남지 않아 같은 시간에 겹치는 일이 자주 생기는데, 예약 시스템에 인원과 시간을 미리 적어 두면 누구나 지금 비어 있는 방을 바로 찾아 예약할 수 있습니다. 회의실 입구에 설치한 화면이나 회사 캘린더와 연결해 두면 지금 그 방이 쓰이고 있는지, 다음 예약이 언제인지도 바로 확인할 수 있습니다. 캘린더 공유와 비슷해 보이지만, 사람이 아니라 공간이나 장비처럼 공용 자원을 예약하는 데 쓰인다는 점이 다릅니다.

예를 들면

대회의실이 겹쳐 예약되는 일이 잦아 예약 시스템을 들이고 나서는 겹치는 일이 없어졌습니다.

관련 용어