공유 드라이브

정의

개인 소유가 아니라 팀·부서가 함께 소유하는 클라우드 저장 공간.

자세한 설명

개인이 소유하는 공간이 아니라 팀이나 부서가 함께 소유하는 클라우드 저장 공간을 말합니다. 개인 클라우드 저장소에 올린 파일은 그 사람이 퇴사하면 함께 사라지거나 다른 사람에게 옮겨야 하는 문제가 생기는데, 공유 드라이브는 처음부터 팀 소유로 만들어져 있어 사람이 바뀌어도 파일은 그대로 남아 있습니다. 누가 파일을 올렸든 그 드라이브에 속한 모든 사람이 같은 권한으로 보고 쓸 수 있어, 담당자가 바뀌어도 업무가 끊기지 않습니다. 부서나 프로젝트 단위로 공유 드라이브를 나누어 두면 자료가 섞이지 않고 필요한 사람만 찾아보기도 쉬워집니다.

예를 들면

영업팀 자료를 개인 저장소 대신 팀 공유 드라이브에 올려 퇴사자가 생겨도 자료가 남습니다.

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