정의
엑셀·구글 시트에서 반복하는 정리·계산·보고를 자동으로 돌리는 것.
자세한 설명
엑셀이나 구글 시트에서 매번 손으로 반복하던 정리, 계산, 보고서 작성을 함수·매크로·스크립트로 자동으로 돌리는 것을 말합니다. 매주 같은 모양의 표를 복사해 붙이고 다시 계산하는 일은 사람이 직접 하면 시간이 오래 걸리고 틀리기도 쉬운데, 한 번 자동화를 만들어 두면 같은 결과를 훨씬 빠르고 정확하게 얻을 수 있습니다. 조건부 서식이나 데이터 유효성 검사처럼 엑셀 안에서 쓰는 작은 기능부터, 외부 도구와 연결해 다른 프로그램 자료까지 끌어오는 방식까지 범위가 넓습니다. 업무 자동화를 처음 시작할 때 가장 쉽고 효과가 바로 보여서 많이 고르는 일입니다.
예를 들면
여러 지점이 보낸 매출 파일을 합쳐 주간 보고 표를 만듭니다.
체크포인트
원본 표의 줄 순서나 열 이름이 바뀌면 자동화가 엉뚱한 칸을 읽을 수 있어, 바뀔 때마다 함께 점검합니다.
관련 용어
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