화상회의

정의

화면과 소리로 서로 얼굴을 보며 멀리서도 함께 회의하는 방식.

자세한 설명

출장이나 이동 없이 여러 지점·거래처와 동시에 얼굴을 보며 이야기할 수 있습니다. 화면 공유로 자료를 함께 보고, 녹화해 두면 참석하지 못한 사람도 나중에 볼 수 있습니다.

다만 참석자가 많아지면 발언이 겹치거나 누가 말하는지 놓치기 쉬워, 진행자를 정해 순서를 잡는 것이 좋습니다. 연결이 끊기는 경우를 대비해 전화 같은 다른 연락 방법도 미리 알려 둡니다.

예를 들면

지방 거래처와 화상회의로 견적을 맞추고 끝나면 바로 회의록을 공유합니다.

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