SO EASY정의
사무실·공장에 오는 외부 방문자를 접수하고 출입을 기록하는 시스템.
자세한 설명
방명록에 손으로 적는 방식은 글씨를 알아보기 어렵고 기록을 찾기도 힘듭니다. 방문자 관리 시스템은 누가 언제 누구를 만나러 왔는지 화면으로 접수받고, 출입증이나 알림으로 연결합니다.
공장처럼 안전이 중요한 곳에서는 방문자 교육이나 서약 확인까지 함께 처리하는 경우도 있습니다.
예를 들면
외부 업체 직원이 방문하면 태블릿으로 방문 목적을 적고 담당자에게 바로 알림이 갑니다.
체크포인트
방문자 개인정보를 받는 만큼 언제까지 보관하고 언제 지울지 정해 둬야 합니다.
관련 용어
용어 설명은 이해를 돕기 위한 안내입니다. 법령·세무·지원 제도의 정확한 기준은 관계 법령과 소관 기관의 최신 안내를 확인하세요.